1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

De conformidad con la normativa vigente, incluyendo el Reglamento 2016/679 General de Protección de Datos (en adelante, RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD), se informa al usuario, de que los datos facilitados serán tratados por RPM Racing S.L.U (en adelante, “RPM”) como Responsable, cuyos datos de contacto son los siguientes:

• NIF: B61514360
• Domicilio social: Avenida de la Granvia de L’hospitalet, 8 -10 6ª PLANTA, L’hospitalet de Llobregat, 08902, Barcelona
• Correo electrónico: dpo@rpmsports.es

2. FINALIDAD Y DURACIÓN DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

Cuando los usuarios faciliten datos personales a través de los formularios de contacto o inscripción al evento organizado por RPM, así como otras actividades que figuren en la página web, sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

1. Cuando los usuarios proporcionan datos personales a través del formulario de contacto, la finalidad es atender las solicitudes de los usuarios. Para ello se conservarán sus datos personales durante todo el tiempo de la gestión de su consulta, y aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de la misma.
2. Cuando se faciliten los datos personales a través de la suscripción al boletín comercial de la Web, la finalidad es la suscripción al boletín comercial para mantener informado al Usuario sobre últimas noticias y eventos de RPM. Sus datos serán conservados hasta que el usuario retire su consentimiento.

III. Cuando los usuarios proporcionen los datos personales a través de los formularios de inscripción al evento o actividades organizadas por RPM, la finalidad es gestionar y tramitar la participación del usuario. Para ello, sus datos se conservarán durante el plazo que dure el evento/actividad en la que se inscriba y, una vez finalizada la misma, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la misma.

1. Los datos facilitados a través de encuestas emitidas por RPM, serán utilizadas para realizar informes de datos agregados, con fines estadísticos y analíticos para poder mejorar nuestros servicios.
2. Cuando el interesado proporcione datos personales a través del formulario de Auto declaración de responsabilidad Covid19, la finalidad es gestionar y tramitar la participación del usuario de forma segura, reduciendo el riesgo de contagio y transmisión del Covid-19, cumpliendo asimismo con las medidas sanitarias previstas en las Comunidades Autónomas en las que se realicen los eventos. Sus datos se conservarán durante el plazo que dure el evento/actividad en la que se inscriba y, una vez finalizada la misma, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la misma.

Adicionalmente sus datos serán utilizados para proporcionarle información personalizada sobre proyectos, servicios, campañas, eventos en los que participe u organice RPM salvo que se indique lo contrario o el interesado ejerza su derecho de oposición al envío de las mismas a la dirección dpo@rpmsports.es así como la elaboración de informes personalizados sobre su actividad con RPM.

Igualmente tratamos la fotografía/imagen para la divulgación de imágenes en grupo celebrando eventos deportivos de organizados por RPM para fines informativos, divulgativos, comerciales y publicitarios. Su imagen y/o video, con o sin sonido, se conservarán mientras no se revoque el consentimiento durante un plazo máximo de 20 años.

Salvo que usted nos indique su voluntad en contra, se aplicarán los plazos de conservación de los datos personales indicados anteriormente, por lo que es su responsabilidad mantenerlos actualizados.

3. LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

Las bases legitimadoras del tratamiento de sus datos son las siguientes:

I.- La ejecución de la relación contractual, para gestionar y tramitar su participación, así como el cumplimiento de obligaciones legales en algunos casos.

II.- El interés legítimo de RPM, para la remisión de encuestas y realización de informes en agregado con fines estadísticos, así como para el envío de información personalizada en base al perfil del usuario, sobre proyectos, servicios, campañas, eventos en los que participe u organice RPM. Asimismo, constituye interés legítimo de RPM, para la captación de imágenes, la publicitación y promoción del evento a través de la difusión de las imágenes captadas durante la celebración del mismo.

III.- El consentimiento expreso del usuario, para proporcionarle información sobre productos y servicios de nuestros colaboradores.

En el caso del tratamiento de datos previstos en la autodeclaración de responsabilidad covid-19, la base legitimadora es el interés público recogido en el 6, e) y 9 g) el RGPD.

En el caso de las imágenes, con la inscripción al evento, está autorizando el uso de las imágenes tal y cómo se indica expresamente en el Reglamento de participación en el evento, sin perjuicio de la posibilidad de revocación de tal consentimiento.

4. CATEGORIAS DE DATOS PERSONALES QUE SE TRATARÁN

En virtud de su consentimiento, RPM podrá tratar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI
• Datos de contacto: teléfono, dirección postal, dirección de correo electrónico
• Datos de características personales y sociales: fecha de nacimiento, género, nacionalidad, aficiones, afiliaciones.
• Datos económicos y bancarios: tarjeta de crédito o débito,
• Datos resultantes de informes personalizados sobre su actividad con RPM.
• Datos de geolocalización
• Datos de salud: datos de sintomatología de Covid-10, contacto estrecho y temperatura corporal,
• Imágenes captadas en el evento

Así como cualesquiera otros datos personales que los usuarios faciliten a RPM a través de los formularios establecidos en nuestra página web y sus subdominios.

5. DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD

En caso de que un menor participe en el evento organizado por RPM, será necesario aportar los datos que identifiquen a los padres, tutores o quieres ostenten la patria potestad con el único fin de recabar el consentimiento necesario. RPM se reserva la posibilidad de requerir el libro de familia o cualquier otro documento que determine la filiación, condición de tutor o en general patria potestad sobre el menor.

6. DATOS PERSONALES DE TERCEROS

Cuando los usuarios faciliten datos personales de familiares, amigos, parejas o cualesquiera otros terceros relacionados con el usuario, deben comprometerse a informar de la política de privacidad de RPM y en general de los términos aquí expuestos y recabar el consentimiento de estos terceros para el tratamiento de sus datos personales.

7. SEGURIDAD DE LOS DATOS

RPM-MKTG tiene implantadas las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

8. DESTINATARIOS DE LOS DATOS DEL INTERESADO

Sus datos personales podrán ser comunicados a las siguientes entidades:

• A las entidades colaboradoras u organizadoras de carreras o cualesquiera otros eventos de los que participe, únicamente con la finalidad de gestionar su participación.
• A proveedores de RPM necesarios para el adecuado cumplimiento de las obligaciones legales y/o de las finalidades indicadas arriba.
• A las Administraciones Públicas que por ley corresponda.
• Profesionales que colaboren con la RPM para garantizar la debida atención de los solicitantes, así como la correcta prestación del servicio requerido.
• A las siguiente pasarelas de pago: Redsys Servicios de Procesamiento, S.L.
• y PayPal (Europe) S.à r.l.
• Adicionalmente a lo anterior, le informamos que, si participa en eventos deportivos organizados por RPM, su nombre, apellido, dorsal y fotografía podrían ser difundidos a través de la página web oficial del evento, sus redes sociales, entidades colaboradoras, así como medios de comunicación.

10. DERECHOS TIENE EL INTERESADO

El interesado tiene derecho a:

• Acceder a sus datos personales.
• Rectificar los datos inexactos o incompletos.
• Solicitar la cancelación de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
• A la oposición o limitación del tratamiento de sus datos personales bajo los supuestos contemplados en la legislación vigente
• A la portabilidad de sus datos
• A revocar el consentimiento prestado

En relación con las imágenes captadas durante la celebración del evento, le informamos de que puede revocar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Como consecuencia, podrá solicitar no aparecer, usted o el menor al que representa, en fotografías o imágenes de grupo celebrando eventos deportivos, en cuyo caso no se utilizarán fotografías o imágenes en las que aparezca el interesado, o se procederá a someter la fotografía a un procedimiento que no permita su identificación

El interesado podrá ponerse en contacto con el delegado de protección de datos de RPM a través de las direcciones indicadas en el primer apartado. Asimismo, cuando el interesado considere que no se ha dado efectividad al ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Actualizado en mayo de 2022